Googleスプレッドシートという無料の表計算ソフトがあります。
PC版は、ダウンロードやインストールが不要で利用することが出来る、とても高機能のソフトですが、一つだけ事前に知っておかないと混乱する場合があります。
注意点を確認してから、ぜひ使ってみて下さいね。
googleスプレッドシートは無料!PCはダウンロードも不要!
Google スプレッドシートとは?
「Googleスプレッドシート」を聞いたことが無い人でも、エクセル・Excelという名前は聞いたことがあると思います。
エクセルは、マイクロソフト社の製品であるOfficeシリーズのなかの表計算ソフトです。
パソコンの中には、最初からエクセルがインストールされていることもありますが、インストールされていない場合には購入する必要があります。
これが、、、結構な高額です。
普通に最新バージョンの新品を購入しようとすると、1万5千円ものお金がかかります。
でも、このエクセルとほぼ同等の機能を持つソフトウェアが、なんと無料で利用することができます。
そのソフトというのが「Googleスプレッドシート」です。
この「Googleスプレッドシート」は、パソコンとスマートフォンの両方で利用することができますが、ちょっとだけ使い始める時に気を付けておく点があります。
それぞれ利用方法方を見ていきましょう。
PC版はインストール不要
パソコン歴が長い方は特に気を付けてほしいのですが、
この「Googleスプレッドシート」は、パソコンにインストールして使うソフトではありません。
では、どうやって使うかと言いますと
ブラウザを使って、Googleスプレッドシートのサイトにアクセスして利用するものになります。
具体的には、こちらのリンクから、Googleスプレッドシートのサイトを開いて「Googleスプレッドシートを使ってみる」というところから利用を始めることになります。
https://www.google.com/intl/ja_jp/sheets/about/
※利用するにはGoogleアカウントが必要となります。このアカウント作成も無料です。
スマホ版はアプリをインストールして利用
スマートフォンでは、ブラウザからでも、アプリからでも利用することができます。
ただ、ブラウザ(Chrome、Safariなど)からでも利用できますが、専用のアプリを使うとログインが簡素化出来たりしてかなり使いやすいです。
ですので、Googleスプレッドシートをスマートフォンで使う際には、アプリをインストールしましょう。
ブログ作成での利用ケース
スプレッドシートを使うと、表形式で情報を整理することができます。
では、ブログ作成のなかで、Googleスプレッドシートを使うケースはあるのでしょうか・・・?
私は、これまでにいろいろな目的でスプレッドシートを使っていますが、ブログ作成で利用するケースとしては、次のようなものが考えられます。
- 記事作成スケジュールをまとめる
- アクセスリストを貼り付けてグラフ化する
- プラグインリストを貼り付けて利用目的と修正箇所を書いておく
例えば記事作成スケジュールは、以下のような表にして管理すると、計画と実績を管理しやすいと思います。
No | カテゴリ | タイトル | 内容 | 予定日 | 作成日 |
1 | ブログ | ○○○○○○○○○ | ✖✖✖✖✖✖✖ | 2021/5/26 | |
2 | ブログ | ○○○○○○○○○ | ✖✖✖✖✖✖✖ | 2021/5/27 | |
3 | ブログ | ○○○○○○○○○ | ✖✖✖✖✖✖✖ | 2021/5/28 | |
4 | ブログ | ○○○○○○○○○ | ✖✖✖✖✖✖✖ | 2021/5/29 | |
5 | ブログ | ○○○○○○○○○ | ✖✖✖✖✖✖✖ | 2021/5/30 | |
6 | ブログ | ○○○○○○○○○ | ✖✖✖✖✖✖✖ | 2021/5/31 | |
7 | ブログ | ○○○○○○○○○ | ✖✖✖✖✖✖✖ | 2021/6/1 | |
8 | △△△△△△△△△ | □□□□□□□ | 2021/6/2 | ||
9 | △△△△△△△△△ | □□□□□□□ | 2021/6/3 | ||
10 | △△△△△△△△△ | □□□□□□□ | 2021/6/4 |
無料で十分な機能が使えますので、まずは一度使ってみて下さいね。
すぐに手放せなくなると思いますよ!

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